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北京市慈善义工联合会监事会监事长魏登田作第一届监事会工作报告

2016/7/25 13:03:53点击数(0)已有0人评论 加入收藏
 
各位代表:
我谨代表北京市慈善义工联合会第一届监事会向大会报告本届监事会的工作情况,请予以审议,并请出席会议的各位领导、会员、义工代表提出意见和建议。
五年来,北京市慈善义工联合会第一届监事会勤勉履职,以充分保障联合会工作的顺利开展和监事会工作有效运行为己任,坚持“目标一致、分工不同、和谐监督、独立监督”的工作理念,各项工作的开展依据《联合会章程》和《监事会工作规则》的规定,着眼联合会全面工作,立足公益领域长远发展,为促进慈善义工事业的健康发展发挥了重要作用。同时,监事会还在制度建设、工作模式等方面进行了创新和实践,并取得了良好的效果。


一、本届监事会工作回顾
(一)加强制度建设,完善工作机制,提高监督能力。
本届监事会通过卓有成效的工作,严格实施《北京市慈善义工联合会监事会工作规则》,在制度上为监事会工作提供了强有力的保证;依据《联合会章程》和《监事会工作规则》的规定,重点着眼于监事会工作的实效,对监事会工作机制进行了有益的创新,使广大会员代表和慈善义工代表赋予的监督职能得以更加有效的实施。
 
1、建章立制,加强自身建设,确保监督工作顺利开展
为使监事会各项工作在操作上更加有章可循,有法可依,本届监事会上任伊始,便将制度建设列为头等重要工作。先后学习借鉴北京市其他三十六家枢纽型社会组织及兄弟单位监事会工作经验,根据联合会日常工作实际,启动了《北京市慈善义工联合会监事会议事规则》的修订工作,此后,又相继制定了《北京市慈善义工联合会监事会财务资产监督委员会工作规则》、《北京市慈善义工联合会监事会绩效考核委员会工作规则》、《北京市慈善义工联合会监事会代表联络委员会工作规则》,规则的制定和完善进一步规范监事会及下属工作委员会的议事方式和表决程序,保障监事会各项工作的有序开展,明确了监事会会议的职能作用,在确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,切实维护全体慈善义工的合法权益方面发挥有效的作用。
 
2、明确分工,构建“全覆盖、全方位、全过程”的监督机制
根据监事会人员少,监督事项多,任务繁重的实际工作情况,监事会调整工作思路,理清工作脉络,明确分工,强调监督工作落到实处,构建“全覆盖、全方位、全过程”的监督机制,使得监督工作延伸到联合会工作的各个方面。
 
(二)加强日常监督,履行监督职能,促进联合会各项工作规范运行
 五年来,本届监事会依据《联合会章程》和《监事会工作规则》,认真履行监督职责,除对监督对象进行程序监督外,还积极对行业管理发展等实体问题提出建议,促进了联合会各项工作的规范运作。
 
本届监事会先后列席了15次会长办公会和11次理事会。在列席会议过程中,对所审议事项,会前均召开监事会会议进行讨论,对重大事项征询会员代表及慈善义工代表的意见,形成监事会一致意见后,由列席秘书长办公会、理事会的监事发表。监事发表监事会意见和建议,除了对秘书长办公会和理事会的决策程序依规监督之外,尽最大可能反映广大会员及慈善义工代表的诉求。
 
 五年来,监事会先后召开监事会会议35次以及各类工作会议40余次,全体监事均认真履行职责,在会议上,均能畅所欲言,充分表达意见和观点,就会议议题进行深入讨论和研究,并经过集体讨论和表决达成共识。本届监事会已形成民主和谐,务实高效的内部工作机制,保证了监督工作的有效开展。
 
(三)运用多种手段,突出重点监督,注重监督效果
本届监事会运用多种监督方式,突出重点监督,注重监督效果,使得监督工作不流于形式。监事会两年来的工作实效也证明了监事会的监督效果。
 
1、重点监督财务工作及重大支出
根据监事会工作规则,“对会费或其他费用收入与支出的合法、合规和合理性予以检查监督”是监事会的重要职责,同时,联合会财务工作历来是广大会员及慈善义工代表关心的重点内容。为此,监事会特别重视财务监督工作,对联合会财务预、决算报告的制定及开支过程进行全程监督。
在监事会的有效监督下,2011-2016年度联合会财务内审工作得以顺利完成。监事会通过公开聘请会计师事务所,完成了联合会 2010、2011财务审计工作。对于重大支出事项,监事会均从保障全体慈善义工利益角度出发,主动进行监督:例如,针对慈善义工奖惩补助制度,监事会认为此项工作涉及全体慈善义工的切身利益,建议将此方案公布,并在慈善义工交流会上进行讨论,征求意见,修改完善后再履行批准程序;监事会加强对联合会临时重大开支事项的监督力度,除第一时间向秘书长办公会、理事会发表监事会意见外,开支前监事会也要签字认可,为树立联合会“全力为慈善义工服务,勤俭办会”的良好风气,杜绝各类不必要开销。
 
2、主动积极介入联合会重大工作
作为市级“枢纽型”组织中的有机组成部分,监事会在立足监督工作的同时,积极参与和关注公益领域发展的重大问题及联合会的中心工作。
为慈善义工谋取福利待遇为联合会工作的第一要务,监事会参加秘书处各项工作,为慈善义工福利待遇的制定提供监督意见与建议,我作为监事长,也多次配合联合会工作人员共同参与活动、座谈、走访、协调等相关工作,深入慈善义工队伍、了解慈善义工需求。此外,本届联合会除代表大会之外的投票评选事宜,如秘书处重要职能部门的人员调岗、联合会新进后补理事的推荐、慈善义工优秀骨干义工的评选、优秀慈善义工团队的评选、专委会成立的批示等工作都由监事会到场监督,确保了评选及推选工作的公正、公开、公平,并使得结果具有公信力。
 
二、本届工作对监督对象的总体评价
本届监事会开展了对秘书长办公会、理事会、秘书处办公会、各慈善义工专业委员会、各慈善义工分会、义工队、义工社的绩效考核工作,现将考核结果汇报如下:
(一)关于本届会长团队、理事会工作
监事会认为:北京市慈善义工联合会在陈明德会长的带领下,秉承“负责本市大型非公企业志愿服务组织以及各级各界义工机构、个人的联系、服务和管理”的工作理念,弘扬“乐善好施、扶危济困”的宗旨,在服务慈善义工、组织公益活动、执行公益项目等方面开展了卓有成效的工作,秘书处各职能部门在常务副会长、秘书长陈志斌同志的带领下,按照联合会工作大纲及年度工作计划,踏实肯干、积极工作、亮点突出,取得了较好的工作业绩。
(二)关于秘书处本届工作
监事会认为:秘书处以全心全意为全体会员及慈善义工提供优质、高效、周到的服务为宗旨,北京市的慈善义工注册人数不断增长,联合会工作日益繁重,在人员变动较大的情况下,秘书处全体同仁团结一致,任劳任怨,务实推进联合会各项工作的开展和落实,在联合会运作中发挥了不可或缺的作用。
监事会认为,在慈善义工人数急剧增加,慈善义工团队不断组建的现状下,秘书处的工作仍存在一些问题:
队伍建设亟待加强。过去五年,出现了秘书处工作人员频繁流动且日趋年轻化的情况,稳定队伍及加强日常的业务学习和培训工作未能跟上,一定程度上影响了工作的正常进行,因此,加强秘书处队伍建设应引起秘书长办公会、理事会及秘书处办公会议的高度重视。
 
三、对下届监事会工作的几点建议
建立健全监事会制度,是“两结合”管理体制的重要方面,是保障行业民主自律管理的一项基本制度。实践证明,北京市慈善义工联合会监事会制度实施五年以来,监事会在促进行业发展中所发挥了不可替代的作用。监事会强调“监督工作落到实处”的工作理念在实践中取得了良好效果,监事会的工作得到了广大会员、慈善义工的高度重视和大力支持。
 
五年来,监事会工作取得了一定成绩,但仍存在一些有待进一步解决和完善的事宜,本届监事会在总结工作经验的基础上,为使监事会在全市慈善义工事业中发挥更大的作用,现就下届监事会工作提出以下几点建议:
(一)加强监事会工作的宣传,提高公益领域对监事会制度重要意义的认识;
(二)进一步加强监事会监督工作的科学性;
(三)加强制度建设,进一步完善《监事会工作规则》;
(四)积极探索创新工作方式,改进工作方法,加强监督实效。
 
各位代表:我及监事会各位监事自上任第一天就深感监事会工作责任重大,使命光荣,五年以来,我们团结一心,始终坚持原则、捍卫规则,以维护广大慈善义工的利益和联合会工作大局为监督工作的出发点和落脚点,努力工作、无私奉献、勇于担当,取得了一些成绩。在此,我要感谢上级主管部门领导的指导和支持,感谢联合会各位领导的关怀,感谢全体会员及慈善义工代表的信任和鼓励,以及感谢监事会全体监事及秘书处的辛勤工作。最后,还要感谢秘书长办公会、理事会为监事会工作提供的各种支持,希望下一届监事会成员可以继续接好这任重道远的接力棒,将联合会的监事会工作做到最好。
 
谢谢各位!
 
 
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